本隐私政策(以下简称 “本政策”)由翼学班务管理系统(以下简称 “本系统”)运营方制定,旨在明确本系统收集、使用、存储、保护及披露用户信息的规则,保障用户的隐私权和数据安全。本政策适用于所有使用本系统的用户(包括但不限于学校管理人员、教师、学生及学生监护人,以下统称 “用户”)。
您在使用本系统前,请仔细阅读并充分理解本政策的全部内容,尤其是涉及信息收集、共享、披露等关键条款。您点击 “同意” 或继续使用本系统,即表示您已充分理解并同意本政策的所有规定。
一、适用范围
本政策仅适用于本系统收集、使用、存储、保护及披露用户信息的行为。本系统可能包含第三方链接(如教育资源平台、支付渠道等),第三方的信息处理行为遵循其自身的隐私政策,本系统不承担任何责任,请您谨慎查看第三方隐私政策后再进行操作。
二、收集的用户信息
(一)账户注册及身份验证信息
学校管理人员、教师用户:注册时需提供姓名、所在学校、班级、联系电话、电子邮箱等信息,用于身份验证及账户管理,确保系统使用权限的合规分配。
学生用户:由学校或教师统一录入或经监护人同意后提交的姓名、学号、班级、出生日期等基本信息,用于建立学生档案及班级管理。
学生监护人用户:需提供姓名、与学生的关系、联系电话等信息,用于接收班级通知、学生相关反馈等沟通场景。
(二)系统使用过程中产生的信息
班级管理数据:包括教师发布的课程安排、作业布置、考勤记录、成绩统计、评语反馈等班级运营相关数据;学生提交的作业内容、考勤签到记录、成绩查询记录等使用痕迹数据。
互动沟通信息:用户通过本系统发送的通知、留言、私信等沟通内容(仅用于相关用户之间的必要沟通)。
设备及技术信息:为保障系统正常运行,本系统可能自动收集用户使用的设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP 地址、登录时间、操作日志等技术信息,用于故障排查、系统优化及安全防护。
(三)其他依法收集的信息
在法律法规允许的范围内,为实现本系统功能或履行法定义务,经用户同意或基于合法事由收集的其他相关信息(如为配合教育主管部门数据统计需求收集的合规信息)。
三、信息的使用目的及方式
提供系统核心服务:基于班级管理、教学互动、信息传递等核心功能,使用收集的信息为用户提供课程管理、作业收发、考勤统计、通知推送、成绩查询等服务,保障系统正常运行。
优化系统体验:根据用户使用行为数据及技术信息,分析系统运行状况,优化功能设计、界面交互及运行性能,提升用户使用体验。
安全保障:利用设备信息、操作日志等数据,识别和防范恶意攻击、违规操作等安全风险,保护用户账户安全及系统数据安全。
合规性用途:遵守法律法规及教育主管部门相关规定,配合数据统计、监管检查等法定要求,使用或披露必要的用户信息。
其他经用户明确同意的用途:如用户同意参与系统相关的调研、反馈收集等活动,可基于用户授权使用相关信息。
四、信息的存储与保护
(一)存储主体与地点
用户信息将存储于襄阳市樊城区子常科技工作室(以下简称 “子常科技工作室”)提供的服务器中,存储地点符合中华人民共和国法律法规及数据安全相关规定。
(二)存储期限
对于实现系统功能所必需的用户信息(如账户身份信息、班级核心数据),将在用户使用本系统期间持续存储;若用户注销账户或终止使用本系统,将在合理期限内删除或匿名化处理该等信息(法律法规要求保留的除外)。
设备及技术信息等非身份识别类数据,将根据系统优化及安全保障需求,在必要的存储期限内保留,超出期限后将自动清理。
(三)保护措施
技术保障:子常科技工作室将采用数据加密(传输加密、存储加密)、访问权限控制、防火墙防护、安全漏洞定期扫描等技术措施,防止用户信息泄露、丢失、篡改或被非法访问。
管理保障:建立严格的信息安全管理制度,明确信息处理流程及相关人员的权限责任,对接触用户信息的工作人员进行安全培训及保密约束,避免人为因素导致的信息安全风险。
应急处置:制定数据安全应急预案,若发生信息泄露、丢失等安全事件,将及时采取补救措施,并按照法律法规要求通知用户及相关监管部门。
五、信息的共享与披露
本系统严格保护用户信息隐私,未经用户明确同意或法律法规授权,不会向任何第三方共享、披露用户的个人信息。以下情形除外:
经用户书面同意或主动授权,向指定第三方提供必要信息(如为配合家校沟通,向教师提供学生监护人联系方式)。
依据法律法规、司法机关或行政主管部门的强制性要求,披露用户信息(如配合调查取证、履行法定职责)。
为保护用户合法权益、公共利益或系统安全,在合理且必要的情况下披露信息(如防范欺诈行为、应对紧急安全事件)。
向为实现本系统功能提供技术支持的第三方合作方共享必要信息(如服务器运维方子常科技工作室),但该等第三方需遵守本政策及相关保密协议,不得将信息用于其他无关用途。
信息经匿名化、去标识化处理后,可用于统计分析、学术研究等用途(该等处理后的数据无法识别具体用户)。
六、用户的权利
查询与更正权:用户有权查询本人在本系统中的相关信息,发现信息错误或不完整的,可通过本政策约定的联系方式申请更正。
删除权:在符合法律法规及系统功能规则的前提下,用户有权申请删除本人的相关信息(如账户注销后,可申请删除非必要留存的个人信息)。
撤回同意权:用户可通过系统设置或联系客服撤回对信息收集、使用的同意,但撤回同意后可能导致部分系统功能无法正常使用。
投诉与建议权:用户若对信息处理行为有异议或疑问,可通过本政策约定的联系方式提出投诉或建议,我们将及时处理并反馈。
七、未成年人信息保护
本系统重视未成年人(未满 18 周岁)的隐私保护。未成年人使用本系统需经其监护人同意,监护人应协助未成年人理解本政策内容。
对于收集的未成年人信息,我们将采取额外的保护措施,仅用于实现教育教学及班级管理的必要用途,未经监护人明确同意,不会向第三方披露。监护人有权查询、更正或删除未成年人的相关信息,如需协助可联系我们。
八、政策更新
本政策可能根据法律法规修订、系统功能升级或业务调整等情况进行更新。更新后的政策将通过本系统公告、弹窗通知等方式告知用户,更新后的政策自发布之日起生效。
若您对更新后的政策有异议,应停止使用本系统;若您继续使用本系统,即表示您同意更新后的政策内容。
九、联系方式
若您对本隐私政策有任何疑问、投诉或建议,或需要行使相关权利,可通过以下方式联系我们:
系统运营方联系电话:0710-3760777
客服邮箱:admin@chenbin.asia
服务器提供方(襄阳市樊城区子常科技工作室)咨询电话:13277111101
翼学班务管理系统运营团队